Logiciels sur-mesure, automatisation et IA à Arras
Devis, relances, plannings, tableaux de bord : votre agence à Arras développe des applications web sur-mesure et met en place des automatisations et des outils d’intelligence artificielle, pour que vous passiez moins de temps sur les tâches répétitives et plus sur votre métier.
Sur-mesure
Pensé pour votre façon de travailler
Connecté à vos outils
Pas besoin de tout changer
IA utile
Sur des tâches concrètes
Vos équipes formées
Prise en main incluse
Vous vous reconnaissez ?
Ce temps perdu ne se voit pas sur une facture, mais il pèse chaque semaine.
Des tâches répétitives
Ressaisies, copier-coller, mêmes e-mails envoyés à la main : des heures chaque semaine.
Des fichiers partout
Des tableurs, des carnets et des messages : l’information est éparpillée et vite périmée.
Des outils qui ne se parlent pas
Votre site, votre agenda et votre logiciel de facturation fonctionnent chacun de leur côté.
L'IA, mais par où commencer ?
Vous sentez que l’IA peut vous aider, sans savoir sur quoi ni comment l’utiliser sereinement.
Ce que l'on peut automatiser
Quelques exemples parmi les demandes les plus fréquentes. On part toujours de vos tâches réelles.
Devis et factures
Des devis préparés à partir des demandes reçues, des factures générées et envoyées sans ressaisie.
Relances et rendez-vous
Les relances de devis, les rappels de rendez-vous et les confirmations envoyés au bon moment.
Tableaux de bord
Vos chiffres clés réunis sur un seul écran, à jour, sans compiler de fichiers.
Tri et réponses aux demandes
Un assistant qui trie les demandes, prépare des réponses et résume l’essentiel pour vous.
Ce que nous faisons pour vous
Selon votre besoin : un outil complet, quelques automatisations bien choisies, ou l’IA au bon endroit.
Applications web sur-mesure
Un outil pensé pour votre activité, accessible depuis un ordinateur ou un téléphone.
- Espace client ou extranet
- Outil de gestion interne
- Planning et suivi de chantiers
Automatisations
Vos outils connectés entre eux, pour que l’information circule sans ressaisie.
- Site, agenda, CRM, facturation
- Relances et notifications
- Exports et rapports automatiques
Intelligence artificielle
Des usages concrets de l’IA, encadrés et adaptés à vos données.
- Assistant pour vos équipes
- Rédaction et synthèse
- Tri des demandes entrantes
Former vos équipes à l'IA
Pour que vos collaborateurs utilisent l’IA au quotidien, en confiance, nous proposons aussi des formations certifiées Qualiopi.
Comment se passe votre projet
On commence petit, sur une tâche qui fait vraiment gagner du temps, puis on fait évoluer l’outil avec vous.
Diagnostic gratuit
Vos tâches, vos outils actuels et ce qui vous fait perdre le plus de temps.
Cartographie
Les étapes à automatiser, les outils à connecter et les priorités.
Prototype
Une première version à tester rapidement, pour valider la bonne direction.
Développement
L’outil complet, construit et testé avec vos cas réels.
Mise en service
Installation, reprise des données et prise en main par vos équipes.
Suivi et évolutions
Maintenance, corrections et nouvelles fonctionnalités au fil des besoins.
Combien ça coûte ?
Chaque outil est chiffré sur-mesure. Une automatisation simple entre deux logiciels et une application complète n’appellent pas le même budget.
Le diagnostic gratuit sert à identifier ce qui vous fera gagner le plus de temps, et à vous donner une estimation claire.
Ce qui fait varier le prix
- le nombre de fonctionnalités ;
- les outils à connecter entre eux ;
- le nombre d’utilisateurs et les droits d’accès ;
- l’hébergement et la maintenance ;
- la formation de vos équipes.
Vos questions sur les outils et l'IA
Une question sur votre projet ?
contact@atop-group.com
Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
Rarement. Le plus souvent, on connecte vos outils existants entre eux et on ajoute seulement ce qui manque.
Nous privilégions un hébergement en Europe, des accès réservés aux bonnes personnes et des sauvegardes régulières. Pour l’IA, nous choisissons avec vous ce qui peut être partagé, et ce qui ne doit pas l’être.
Non. Elle prend en charge les tâches répétitives, pour que vos équipes se concentrent sur ce qui demande leur expertise et le contact client.
De quelques jours pour une automatisation simple à quelques semaines ou mois pour une application complète. Le calendrier est fixé avec vous dès le devis.
Oui. L’outil est pensé pour évoluer : on ajoute des fonctionnalités au fil de vos besoins.
Cela dépend de ce qui est convenu ensemble : l’outil peut vous appartenir, ou rester notre propriété avec un droit d’utilisation pour votre entreprise. C’est défini clairement dans le devis, avant de démarrer.
Parlons de votre objectif.
30 minutes pour faire le point, gratuitement. Vous repartez avec des pistes claires, même si vous ne travaillez pas avec nous.